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1ra -Diagnostico
2da-Intervencion
3ra-Dotación.
En la segunda etapa se realizó una intervencion que se describe a continuacion:
Convenio de asociación no. 2013-1723 entre la
Fundación EPM, el Instituto de Cultura y Patrimonio de Antioquia y la Caja de
Compensación Familiar Comfenalco Antioquia, para el fortalecimiento de las
bibliotecas públicas del departamento
Informe: Evaluación de colecciones Biblioteca
Pública” Antonio Roldan Betancur”
Municipio de
Briceño- Antioquia
Intervención
de Febrero 11 al 28 de 2014
La Biblioteca pública de Briceño Antonio Roldan Betancur, presta
variados servicios de extensión a la comunidad, como la visita con promoción de
lectura en guarderias y los preescolares del municipio, incluso en las zonas
veredales, también cuenta con el
préstamo de materiales a los docentes de instituciones rurales con el propósito de apoyarlos en su
labor.
La biblioteca tiene buena luz, y estantes de madera muy agradables a la vista y para los materiales, alejados de la pared ya que el clima es frio y húmedo.
La bibliotecaria es una mujer con un alto sentido de pertenencia por este lugar, además del buen trato con los niños(as) usuarios.
Las colecciones seleccionadas
para reciclaje en general son por obsolescencia temática y desencuadernados, en
algunos casos perforadores, -que observe luego en uno de los materiales nuevos
del plan nacional- en pocos casos hongos pese a la humedad del clima.
Los Materiales seleccionados para donación presentan características como texto escolares en abundancia, - lo que queda de la biblioteca escolar que antes prestaba este servicio, luego de que llegara la donación del plan nacional, se pasa a Biblioteca pública, por las mismas
exigencias del plan.
Estos
textos hacen parte de una inmensa colecciones de cartillas de trabajo en
matemáticas, español y sociales, las que al ofrecerlas a la institución y
docentes rurales manifiestan que ya no son útiles, que son muy viejas, puesto
que el material con el que trabajan es mas dinámico, por lo que se toma la
decisión de pasar esta colección al criterio de reciclaje.
La labor de
evaluación se realizó la primera semana, incluyendo el día sábado, donde
dedicamos tiempo a la colección infantil, que presenta mucho material para
reparar y limpiar.
La segunda
semana (lunes 17- viernes 21) al no tener otro apoyo humano, decidimos empezar
a vaciar la base de datos del material seleccionado para donación y reciclaje,
ambos criterios se hacen por separado para facilitar el trabajo a la
bibliotecaria: Leany Lopera y el almacenista, ya que en la reunión de comité,
se decide que el material donado a las instituciones educativas se hacen a
través de translado, el otro material por reciclaje, se le dará de baja del
patrimonio municipal, pero se requiere de su existencia en las bodegas del
almacén por algún tiempo, por asuntos legales.
Reunión de comité evaluadorLo que dio como resultado: para reciclaje: 879, para donación: 758 para un total de 1637 material descartado.
Evaluación de colecciones
Para el lunes 24 de Febrero, a las 4 pm, se citaron las personas para la
reunión del comité entre ellas el Rector de la institución educativa “Antonio
Roldan Betancur”, ya que ha mostrado
interés por recibir la donación de algún material descartado, manifestando
tener espacio para ello. Nos acompañaron: el Secretario de educación, el
almacenista, representante de Personería, del grupo de mujeres y joven usuario
estudiante, al final de la reunión se muestra agrado y se destaca el nivel de importancia de esta intervención,
considerando la nueva infraestructura donde quedara la biblioteca más adelante.
Se encontró -poco-material (3) para la conformación del servicio de
información Local, pero, se incluyeron unas pautas para su futura conformación.
Por recomendación se dejan algunos (6) materiales, con fechas muy
antiguas de 1927, considerándolos como patrimonio de la biblioteca, quedando
aparte de la colección.
En la organización de la
colección, el poco material que queda se organiza junto a la del plan
nacional, para no dejar áreas repartidas
por todo el lugar. Se reorganiza la colección infantil, donde se incorporan
algunas colecciones de referencia (enciclopedias) a esta misma.
En la tercera semana del 24 al 28 de febrero, luego de la reunión con el
comité se hace el embalaje de los materiales descartados, reorganización de
colecciones y reparación de al menos 40 libros que pueden recuperarse, sobre
todo infantiles.
En esta última semana se logra despejar el espacio y dejar saneada la
biblioteca, el Rector ha retirado el material de donación con un grupo de
estudiantes y del almacén han hecho lo mismo, lo que puede garantizar que este
material ya no pertenezca a la biblioteca, dando un nuevo aire y permitiendo
que las colecciones hayan quedado sanas y actualizadas. (Reciclaje) y para
donación aproximadamente 35 cajas pequeñas, considerando el peso, para quienes
los transportarían (estudiantes).
Se retiran de la biblioteca aproximadamente 10 costales llenos
totalmente para almacén
En general, la administración municipal mostró interés por apoyar y
participar, del proyecto de evaluación, así como la Bibliotecaria, una mujer
muy eficiente e interesada por aprender.
Recomendaciones:
·
Fumigación,
muy urgente, ya que los animales (cucarachas) están deteriorando el material
bibliográfico existente.
·
Implementar la
colección de información local, que incluso puede iniciarse con material
fotográfico del municipio.
·
Al pegar el
sticker de inventario, no hacerlo sobre las letras o dibujos (en el caso de
libros infantiles), establecer una política para la normalización de este
proceso.
·
·
En la nueva
infraestructura, utilizar estanterías con espacios más amplios para que los
libros queden de pie, optimizando espacio. Incluso utilizar las estanterías que
quedaron en la parte inferior, que no fue posible cambiar debido al espacio tan
pequeño para hacer el translado.
·
Procurar que
las estanterías de madera queden siempre alejadas de la pared, por la humedad
del clima que puede causar deterioro en los materiales.
·
Aumentar la
colección de literatura, para todas las edades, a modo de tener una amplia
diversidad para ofrecer a los usuarios.
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